Organisation d’événements
Que vous prévoyiez une inauguration, un colloque, une formation ou un congrès, nous vous offrons un service complet pour organiser votre événement, quel que soit son format : en présentiel, en ligne ou hybride. Chez Papilio, nous prenons en charge chaque détail pour que votre événement soit un succès retentissant.
Notre engagement : une gestion événementielle précise et efficace
Dès le début de votre projet, nous plongeons directement dans l’analyse de vos objectifs et des paramètres essentiels tels que le nombre d’invités, la date, et le budget. Nous vous proposons ensuite un plan complet qui comprend le choix du lieu, les activités, la décoration, le service traiteur, ainsi qu’un plan de promotion sur mesure. Un calendrier d’échéances vous sera également fourni pour assurer un suivi clair et complet du projet.
Pourquoi nous choisir ?
Chaque événement est soigneusement personnalisé pour correspondre à votre public cible et accroître votre visibilité.
Nous sommes expertes dans l’organisation d’événements présentiels, en ligne ou hybrides, garantissant une expérience optimale pour tous les participants, tout en vous aidant à atteindre vos objectifs stratégiques.
En choisissant Papilio, vous optez pour une agence marketing 360° qui ne se contente pas juste d’organiser votre événement. Nous amplifions son impact avec des campagnes promotionnelles ciblées et la création de sites web dédiés, assurant ainsi une visibilité maximum pour votre projet.
Notre processus créatif en trois étapes
01
Avant de débuter le projet, nous organisons une réunion de lancement. Nous analysons ensemble vos objectifs à atteindre à travers l’événement, ainsi que tous les détails déjà connus : nombre d’invités, date, budget, format ou autre.
02
03
Nous organisons des prises de contact régulières jusqu’au jour de l’événement pour vous maintenir au courant de l’avancée de son organisation.
Nos services incluent
Réservation de lieu
Décoration
Traiteur
Communication et promotion
Logistique et gestion de personnel
Plateforme en ligne et connections techniques
FAQ
Quels types d'événements organisez-vous ?
Nous organisons une large gamme d’événements, y compris des lancements de produits, des conférences, des séminaires, des galas, des fêtes d’entreprise, et des réunions virtuelles ou hybrides. Chaque événement est conçu pour répondre spécifiquement aux besoins et objectifs de nos clients.
Comment est structurée votre tarification ?
Notre tarification est transparente et basée sur les services spécifiques requis pour chaque événement. Nous fournissons un devis détaillé après la réunion initiale de planification, qui inclut tous les coûts prévus sans frais cachés. Toutes modifications ou ajouts potentiels sont discutés et approuvés par vous avant leur mise en œuvre.
Avez-vous de l'expérience dans mon secteur d'activité ?
Comment gérez-vous la logistique et la coordination le jour de l'événement ?
Nous assurons une gestion complète le jour de l’événement, incluant la coordination de tous les fournisseurs, la gestion du personnel sur place, et le suivi du déroulement de l’événement. Notre équipe veille à ce que chaque aspect se déroule sans heurts, depuis l’installation jusqu’à la clôture de l’événement.
Quel est le processus pour gérer les imprévus ou les changements de dernière minute ?
Nous disposons de plans de contingence pour faire face aux imprévus, et notre équipe est formée pour gérer efficacement les changements de dernière minute. La communication claire et rapide avec tous les parties prenantes nous permet d’adapter rapidement nos plans et de garantir la réussite de l’événement.
Comment mesurez-vous le succès de l'événement ?
Le succès de l’événement est mesuré à travers plusieurs critères, tels que la satisfaction des participants, l’atteinte des objectifs commerciaux, et le retour sur investissement. Nous collectons des feedbacks via des enquêtes et utilisons des indicateurs de performance clés pour évaluer l’impact et l’efficacité de l’événement.
Quelles sont les modalités de paiement ?
Nous offrons différentes options de paiement, y compris des plans de paiement échelonnés pour faciliter la gestion financière de votre projet.